На сегодняшний день уже многие семьи имеют ПК. При этом компьютер обычно один, а работать на нем хотят все члены семьи – и дети, и родители, и даже бабушки и дедушки.
При этом дети чаще всего хотят играть и общаться через интернет, а родителям зачастую нужна стабильная работа ПК и сохранность своих данных. Поэтому возникает необходимость настроить ПК на работу нескольких пользователей.
Цель такой настройки: разделение доступа пользователей к файлам, папкам, программам .
Пользователей я упрощенно разделю на родителей и детей.
В зависимости от важности и типа данных, с которыми работают пользователи, я выделю такие способы достижения поставленной цели:
1. Установка нескольких операционных систем.
Такой способ лучше использовать при очень большой важности и сложности данных, например, при работе с базами данных на основе MS SQL Server или Oracle.
Разные ОС устанавливаются на разные диски (разделы дисков), настраиваются пользователи в этих ОС, пользователи при запуске ПК выбирают каждый свою ОС.
2. Использование дополнительных программ.
В этом случае на ПК установлена одна ОС, дополнительно устанавливается ПО для сокрытия данных.
Примеры такого ПО: BestCrypt, Hide Folders, Folder Lock, Kaspersky KryptoStorage, 1 Click & Lock.
В результате доступ к папкам и файлам можно ограничить паролем, однако при сбое в шифрующей программе или потере пароля есть возможность безвозвратно потерять данные. Большинство из этих программ – платные .
3. Использование виртуальных машин.
Виртуальная машина – это специальная программа, которая создает «ПК внутри ПК».
Пользователь имеет возможность настроить несколько ОС (виртуальных машин) для работы.
Такой способ требует достаточно мощного ПК, т.к. виртуальные машины используют действительные ресурсы – процессор, память, жесткий диск; пользователь получает одновременно две и более одновременно работающих ОС.
Файлы виртуальной машины на действительной ОС представляют собой один файл, и без запуска виртуальной машины доступ к ним получить нельзя.
4. Настройка нескольких пользователей на одной ОС.
В таком варианте в ОС настраивается несколько пользователей, затем пользователям раздаются разные права, при запуске ОС выбирается нужный пользователь.
Первый способ требует глубоких системных знаний про ОС, второй достаточно рискован, третий требует мощный ПК (который не у каждого есть), четвертый – самый простой для большинства пользователей.
В этой статье я расскажу, как настроить операционную систему Windows XP Pro для работы нескольких пользователей.
В операционных системах семейства Windows , начиная с NT,есть понятие «учетная запись» .
Учетная запись предназначена для идентификации пользователя и определения его прав в ОС.
Когда пользователь один, то обычно при запуске ОС виден экран приветствия, а затем сразу появляется рабочий стол. Пользователь при этом имеет все права в ОС. В таком случае пользователь заходит в ОС под встроенной учетной записью администратора .
Для настройки нескольких пользователей необходимо создать несколько учетных записей. Для этого надо запустить консоль «Управление компьютером ».
Также пользователей можно настраивать через утилиту «Учетные записи пользователей », которая запускается из Панели управления, но я считаю, что консоль «Управление компьютером » имеет больше возможностей в настройке.
Запуск консоли можно сделать так: щелкнуть правой кнопкой мыши по значку «Мой компьютер» и выбрать в появившемся меню пункт «Управление компьютером» или через «Пуск» - «Настройка» - «Панель управления» - «Администрирование» - «Управление компьютером».
Раскрываем в левом окне ветку «Локальные пользователи и группы» (ветка «Служебные программы» обычно раскрыта) и выбираем папку «Пользователи» , как показано на картинке ниже:
Теперь в правом окне видны учетные записи пользователей ОС. В данном примере учетных записей 5 штук. По двойному клику по учетной записи открывается окно свойств.
На следующей картинке показано окно свойств учетной записи «Гость».
Учетная запись «Гость » предназначена в основном для обеспечения минимального доступа к ресурсам ПК по сети.
Записи «SUPPORT » и «HelpAssistant » предназначены для работы служб справки и поддержки.
Запись «ASPNET » предназначена для работы некоторых системных программ.
Запись «Admin » - это встроенная учетная запись администратора, обычно после установки ОС, пользователь загружается под ней. В зависимости от версии (сборки) ОС эта запись может также называться «Administrator » или «Администратор ».
На закладке «Общие» можно указать полное имя и описание учетной записи, а также настроить некоторые свойства пароля учетной записи.
Я приведу упрощенное описание и назначение этих свойств.
Потребовать смену пользователя при следующем входе в систему.
Если эта галочка установлена, то при следующем входе в систему ОС попросит пользователя сменить пароль.
Это свойство предполагается применять следующим образом: системный администратор создает новую учетную запись с каким-нибудь стандартным простым паролем, например «12345». Затем пользователь при входе в ОС под этой новой учетной записью меняет пароль на свой собственный.
В результате должно получиться, что пароль пользователя знает только сам пользователь, при этом рекомендуется использовать пароль не меньше 6-8 символов, содержащий буквы в верхнем и нижнем регистре, цифры, спецсимволы.
Это свойство рассчитано на сознательных пользователей, которые понимают важность защиты информации и стараются обеспечивать высокий уровень безопасности.
Запретить смену пароля пользователем.
Эта галочка при установке запрещает пользователю самостоятельно менять пароль. Эта свойство надо использовать, если пользователи несознательные и хотят изменить сложный пароль, выданный системным администратором, на простой пароль.
Срок действия пароля не ограничен.
Если эта галочка не установлена, то пользователю периодически надо менять пароль. Срок действия пароля по умолчанию, если не ошибаюсь – 42 дня. Если срок действия пароля истек, то запись блокируется.
Отключить учетную запись.
Эта галочка нужна при отключении учетной записи. Запись остается в ОС, но не работает. Это используется, например, когда пользователь уходит в отпуск, его запись отключается, и никто не сможет войти в ОС от имени этого пользователя, а после выхода на работу снова включается.
В моем примере отключены записи «Гость », «SUPPORT » и «HelpAssistant » . В списке учетных записей они отмечены красным кружком с крестиком.
Заблокировать учетную запись.
Эта галочка нужна для разблокирования записи. Пользователь ее может только убирать. Если учетная запись заблокирована по каким-либо причинам, то в этом поле появляется галочка, и для разблокирования записи ее надо снять.
Аналогичное описание полей этого окна можно почитать через встроенную подсказку. Для этого надо нажать значок «Вопросительный знак» в правом верхнем углу окна, курсор изменит вид на подсказывающий, затем подвести курсор к нужному полю и нажать еще раз. Должно появиться окно подсказки с описанием объекта.
Создание новой учетной записи.
Для этого надо в окне «Управление компьютером» выбрать ветку «Пользователи» , затем в меню выбрать «Действие» - «Новый пользователь» , как показано на картинке ниже.
Должно появиться окно создания новой учетной записи. В нем надо ввести имя пользователя , можно даже кириллицей.
При желании можно ввести полное имя и описание, эти поля больше используются в организациях, где много пользователей.
После имени надо 2 раза ввести пароль в поля «Пароль» и «Подтверждение» .
Это сделано для того, чтобы не ошибиться при наборе пароля. Если пароль и его подтверждение не совпадают, то при создании появится сообщение об этом.
В конце настроек нажать кнопку «Создать ». После этого система создаст пользователя и предложит создать следующего. Если надо - создаем следующего пользователя, если не надо, то жмем кнопку «Закрыть ».
Таким образом создаем учетные записи для всех пользователей. В примере я создал записи «Родители » и «Дети ».
На своем ПК Вы можете создать пользователей на каждого члена семьи. Если пользователей будет несколько, то я рекомендую на каждого создать свою учетную запись, а встроенную запись администратора ОС использовать только в случае возникновения проблем.
После этого надо создать или сменить пароль для текущей записи администратора.
Для этого выбираем в правом окне запись «Admin » , затем в меню выбрать «Действие» - «Задать пароль» .
При этом ОС выдаст предупреждения о последствиях такого действия.
Если Вы опытный пользователь и используете шифрование файлов, личные сертификаты и/или другие средства безопасности, тогда пароль надо менять/задавать другим способом.
Для начинающих пользователей надо согласиться и задать пароль. Пароль надо ввести два раза, чтобы избежать ошибок при наборе.
ВНИМАНИЕ!!!
ПРИ ВВОДЕ ПАРОЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНО СЛЕДИТЕ ЗА ТЕКУЩЕЙ РАСКЛАДКОЙ КЛАВИАТУРЫ И КНОПКАМИ CAPS LOCK И NUM LOCK !!!
ТАКЖЕ ОТКЛЮЧИТЕ PUNTO SWITCHER !!! (если он установлен)
Очень часто я сталкиваюсь с тем, что пользователи забывают про раскладку и меняют пароль на русской раскладке, а потом при входе в ОС пытаются его набрать в английской.
То же самое касается кнопок CAPS LOCK и NUM LOCK.
А PUNTO SWITCHER может в середине набора пароля поменять раскладку (я сталкивался с такими случаями).
Пароль при этом вводится неверный, пользователь в систему войти не может.
Кто с этим сталкивается впервые, часто теряются и думают, что сломали ПК или Windows и начинают паниковать.
Если при входе в ОС пароль не подходит, проверьте еще раз раскладку, кнопки CAPS LOCK и NUM LOCK, и попробуйте ввести еще раз.
Если в ОС не настроено (по умолчанию не настроено) ограничение на количество неудачных попыток, то пароль можно вводить бесконечное количество раз, а если настроено, то запись после определенного количества неудачных попыток блокируется.
Для этого жмем «Пуск» - «Завершение сеанса» - «Смена пользователя».
После этого Вы должны увидеть примерно такую картинку (показана часть экрана, чтобы не пропала четкость надписей при сжатии):
Посередине экрана есть подсказка «Чтобы начать работу, щелкните имя пользователя», слева внизу кнопка «Выключить компьютер».
На этом экране пользователю ПК предлагается выбрать свою учетную запись (можно навести мышкой и нажать левой кнопкой мыши) и ввести пароль.
Если завершать предыдущий сеанс через «Пуск» - «Завершение сеанса» - «Смена пользователя» , то программы предыдущего пользователя будут работать – это видно в строке под именем – «Выполняется программ: 4» .
А если через «Пуск» - «Завершение сеанса» - «Выход» , то все программы, запущенные пользователем, завершатся.
Системные программы ОС, а также программы, запущенные как системные, например, антивирус, продолжают работать при смене пользователей.
Это удобно использовать, когда надо быстро загрузить ОС под другим пользователем
Если вдруг при загрузке ПК запись «Администратор» не будет видна, тогда нажмите комбинацию клавиш Alt+Ctrl+Del, должно появиться окно для ввода имени и пароля.
В нем надо набрать соответственно «Администратор» и правильный пароль, после чего эта запись загрузится.
При последующих загрузках имя «Администратор» уже будет в нужном поле. На моем ПК такое произошло через пару дней (и 4-5 перезагрузок) после настройки новых пользователей, а комбинацию клавиш Alt+Ctrl+Del я нажимаю два раза для вызова окна ввода имени и пароля, хотя должно быть достаточно одного раза.
Попробуйте зайти под каждым пользователем, чтобы проверить правильность пароля и чтобы создались папки профилей пользователей на диске.
Папки профиля – это папки в «C:\Documents and Settings\ ».
После проверки простых паролей, попробуйте создать более сложные, какие Вам подойдут, и проверьте их.
Для всех пользователей надо создавать разные пароли.
После создания и загрузки новой учетной записи пользователь увидит на рабочем столе ярлыки программ, которые были установлены для всех пользователей.
Некоторые программы имеют возможность выбора при установке: «для всех пользователей» или «для текущего пользователя» .
Настройки рабочего стола новых пользователей будут созданы «по умолчанию», но каждый пользователь может настроить его под свои нужды.
В рассматриваемой ОС все пользователи разделены по группам, в зависимости от того, какую работу они выполняют. В ОС уже есть встроенные группы, как показано на картинке ниже.
Пользователи ОС также могут создавать другие группы, если они являются членами группы администраторов ОС.
Работа с группами удобна в организациях с многими пользователями.
Например , создается общая папка с файлами для какого-нибудь отдела, доступ к этой папке разрешается группе пользователей.
При приходе в отдел или уходе из него учетная запись пользователя добавляется или убирается из группы, а в свойствах папки ничего не меняется.
Аналогично, если надо открыть доступ к папке всему отделу, то открывается доступ для всей группы, а не перебором всех нужных пользователей.
В случае домашнего ПК новые группы создавать нет смыла, т.к. пользователей мало.
При создании новой учетной записи она попадает в группу «Пользователи ». Этого достаточно для запуска программ, работы с документами, интернетом.
Для установки и настройки программ надо быть членом группы администраторов .
Изначально пользователи не имеют доступа к профилям других пользователей, при попытке доступа ОС выдаст сообщение, как показано на картинке ниже.
В этом примере пользователь «Дети » пытается зайти в профиль пользователя «Родители ».
Пользователя «Родители » надо добавить в группу администраторов.
Для этого становитесь на группу «Администраторы », делаете двойной клик, появится окно «Свойства: Администраторы ».
Слева внизу есть кнопка «Добавить », надо нажать ее.
После этого появится окно «Выбор: Пользователи ».
В нем надо нажать кнопку «Дополнительно » слева внизу.
Появится окно поиска пользователей.
В нем надо нажать кнопку «Поиск » справа посередине. Затем в списке найти учетную запись «Родители» , выбрать ее и нажать «ОК ».
В окне «Выбор: Пользователи » появится строка такого вида:
«MICROSOF-9960C1\Родители».
Первая часть – это имя ПК, вторая – имя записи.
После этого надо нажать «ОК ».
В результате окно «Свойства: Администраторы » должно выглядеть так, как показано на картинке ниже.
Жмем «ОК » и получаем, что пользователь «Родители» может просматривать профиль пользователя «Дети», а наоборот нет.
В результате пользователь «Дети» не может без использования специальных системных методов и программ изменить файлы в профиле пользователя «Родители».
Если надо установить новые программы или игры или удалить старые, это можно сделать от пользователя «Admin» или «Родители».
Если программа или игра после установки не создаст ярлыки и/или группы ярлыков для пользователя «Дети», тогда надо ярлык запуска этой программы поместить в папку «C:\Documents and Settings\Дети\Рабочий стол\ », пользователь «Дети» увидит этот ярлык на своем рабочем столе.
Как настроить доступ к папке на другом разделе/диске, я расскажу в следующей статье.
Автор статьи:
Максим Тельпари
Пользователь ПК с 15-ти летним стажем. Специалист службы поддержки видеокурса "Уверенный пользователь ПК", изучив который Вы научитесь собирать компьютер, устанавливать Windows XP и драйверы, восстанавливать систему, работать в программах и многое другое.
Заработайте на этой статье!
Зарегистрируйтесь в партнерской программе. Замените в статье ссылку на курс на свою партнерскую ссылку. Добавьте статью на свой сайт.
Получить версию для перепечатки можно .
01.07.2014
Ограничения базовых версий программ 1С:Предприятие 8
Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!Всё нижесказанное справедливо для Базовых версий типовых программных продуктов 1С:Предприятие и для большинства совместных специализированных отраслевых решений на платформе 1С, которые включают в комплект поставки базовую версию платформы 1С:Предприятие, но Базовые версии специализированных конфигураций могут иметь дополнительные ограничения, заложенные разработчиком на уровне конфигурации.
В прайс-листе программных продуктов системы 1С:Предприятие можно встретить Базовые версии , которые в несколько раз дешевле ПРОФ версий одноименных программных продуктов, например:
- 1С:Управление небольшой фирмы 8. Базовая версия
и т.д.
Всё поняли?
К сожалению, многие неподготовленные пользователи, впервые столкнувшиеся с выбором подходящей версии программы 1С, из данной информации не всегда могут понять и правильно оценить, какие из ограничений являются для них важными и насколько критичными при принятии решения о приобретении программного продукта.
Давайте рассмотрим каждый из пунктов более подробно.
И начнем с ограничений, на наш взгляд, наиболее важных для конечного пользователя:
- Ограниченное количество установок/активаций Базовых версий программ 1С:Предприятие
(только три активации: 1 основная + 2 резервные).
Одним из самых важных отличий Базовых версий 1С является ограничение по количеству установок/переустановок программы. В базовых версиях программ 1С применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. В комплект поставки Базовых версий входит запечатанный конверт с уникальным PIN-кодом для получения электронной лицензии.
При первом запуске программы необходимо выполнить ее активацию. Самым простым и быстрым способом является активация через Интернет, для этого необходимо обеспечить связь компьютера с центром лицензирования 1С.
При активации программы необходимо ввести пин-код из конверта.
После проверки пин-кода сервер центра лиценирования сканирует конфигурацию вашего компьютера и генерирует электронный ключ (лицензию) для запуска программы на вашем компьютере, при этом происходит "привязка" к параметрам данного системного блока (электронный ключ "привязывается" к серийному номеру материнской платы, HDD, сетевой карте, Windows, размеру ОЗУ, версии BIOS и т.д.), при изменении любого компонента конфигурации компьютера программа перестает работать и требует повторной активации.
Важно! В случае изменения конфигурации или замены компьютера повторная активация для Базовых версий возможна не более двух раз!
Это условие является неотъемлемой частью лицензионного соглашения и пользователь автоматически его принимает при приобретении программного продукта (полный текст лицензионного соглашения см.ниже). Если оно вас не устраивает, то выбирайте другую версию.
Подробнее инструкцию по установке и активации базовой версии можно посмотреть .
Таким образом, если предполагается, что в обозримом будущем программа будет переустанавливаться, то вы должны быть готовы к тому, что она перестанет работать.
Из вышесказанного также становиться понятно, что Базовая версия не подходит в случаях, если необходимо периодически переносить программу с компьютера на компьютер (например, забирать программу поработать из офиса домой).
Мы рекомендуем установку Базовых версий 1С на ноутбук, т.к. ноутбуки, как правило, поставляются с лицензионным Windows, их редко "апгрейдят" без особой надобности и если необходимо поработать в другом месте, то программу легко можно взять с собой вместе с ноутбуком.
- В Базовых версиях не поддерживается изменение конфигурации.
В состав ПРОФ версий программ 1С:Предприятие входят средства разработки, которые позволяют при необходимости расширять существующие функциональные возможности, заложенные в систему, создавать собственные подсистемы, бизнес-процессы и контуры учета для решения уникальных специфических задач не реализованных в типовых конфигурациях.
Т.е. ПРОФ версия позволяет пользователю создавать новые и редактировать свойства существующих объектов метаданных (например, изменять состав реквизитов, количество уровней и т.д. изменять экранные формы документов, журналов и справочников); создавать дополнительные документы, справочники, журналы, регистры учета в любых необходимых разрезах, изменять бизнес-логику работы программы, алгоритмы и поведение элементов системы на встроенном языке и многое другое.
В базовых версиях отсутствуют все эти возможности по изменению типовой конфигурации. - В Базовых версиях не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе.
В версии ПРОФ в одной базе можно вести несколько предприятий. Это дает возможность использовать общие справочники номенклатуры, контрагентов, мест хранения, МОЛ и т.д. что позволяет получать отчетность как отдельно по каждому юридическому лицу группы компаний, так и сводные отчеты по всем юр.лицам.
В базовой версии тоже можно вести учет нескольких организаций, но для этого для каждой организации нужно будет заводить отдельную базу данных, при этом информация в разных базах между собой будет никак не связана. - В Базовых версиях одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.
Базовая версия не умеет работать в сетевом/многопользовательском режиме. Справедливости ради нужно сказать, что большинство ПРОФ версий поставляются с лицензией тоже только на один компьютер, но для версии ПРОФ возможно докупить дополнительные клиентские лицензии на необходимое количество рабочих мест и работать по сети.
К Базовой версии докупить дополнительные клиентские места нельзя.
Даже если купить несколько Базовых версий и установить их на несколько компьютеров, то сетевой работы не получиться, т.к. одновременно с одной базой данных сможет работать только один пользователь. - В Базовых версиях не поддерживается работа распределенных информационных баз
(РИБ).
В версиях ПРОФ есть модуль управления распределенными информационными базами РИБ, который позволяют настроить параллельную работу и обмен информацией (в автоматическом или ручном режиме) между базами данных идентичных конфигураций 1С установленных в территориально удаленных подразделениях (центральный офис, удаленная бухгалтерия, филиал, магазин, торговая база, склад, торговый представитель и так далее). При настройке обмена можно произвести отбор документов по различным критериям: по юридическому лицу, складу и т.д.
В Базовых версиях РИБа нет. - В Базовых версиях не поддерживается сервис 1С:Линк
Сервис "1С:Линк" позволяет организовать безопасный удаленный доступ к информационным базам своей программы 1С через Интернет по зашифрованным каналам связи. . - В Базовых версиях не поддерживается работа в варианте клиент-сервер
.
Для большинства пользователей ограничение малокритичное. ПРОФ версии программ 1C умеют работать в клиент-серверном режиме под управлением наиболее распространенных СУБД (Microsoft SQL Server, Linux PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), но требуется это при работе большого числа пользователей и/или с большими объемами информации и очень маловероятно, что это будет востребовано пользователем Базовой версии. - В Базовых версиях не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Если вы не знаете, что это такое и для чего это нужно, то скорее всего оно вам и не понадобиться.
В двух словах для общего просвещения - механизм OLE Automation является одним из инструментов интеграции программных продуктов 1С с другими программными системами (например, выгрузка/загрузка данных из MS Outlook, Excel и т.п.). - В Базовых версиях не поддерживается работа с расширениями.
Механизм расширения конфигурации – это новый механизм кастомизации типовых конфигураций 1С, предназначенный для доработки расширяемой конфигурации без изменения этой конфигурации (в том числе без снятия с поддержки). В результате сохраняется простота обновления типовой конфигурации, стоящей на поддержке. - В Базовых версиях не поддерживается предоставление интернет-сервисов.
Механизм веб-сервисов является средством поддержки сервисно-ориентированной архитектуры, что позволяет использовать систему 1С:Предприятие как набор сервисов в распределенных системах и интегрировать ее с другими системами. - Базовая версия не требует обязательной платной подписки на ИТС для получения обновлений.
Зарегистрированные пользователи Базовых версий программ 1С могут получить бесплатный доступ к сайту технической поддержки 1С https://releases.1c.ru/ для самостоятельного скачивания обновлений конфигурации и платформы.
В комплект поставки Базовых версий входит конверт с пин-кодом для регистрации на сайте 1С.
В Базовых версиях можно применять только типовую конфигурацию.
Это означает, что Базовая версия не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии или других программ 1С, а также с измененными конфигурациями.
Т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных, например:
- несколько фирм работали вместе в одном офисе на одной программе 1С версии ПРОФ, а потом разъехались, забрав архивную копию базы данных с накопленными учетными данными,
- внешний ("приходящий") бухгалтер или аутсорсинговая фирма, которые оказывают услуги по бухгалтерскому обслуживанию.
Апгрейд
Для зарегистрированных пользователей базовых версий предусмотрена возможность льготного перехода с Базовой на ПРОФ версию 1С:Предприятие с зачетом стоимости базовой версии (апгрейд/upgrade).
Таким образом при необходимости Базовую версию можно "проапгрейдить" до ПРОФ версии, доплатив только разницу в цене +150 руб.
Например, вы приобрели 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Ее стоимость по прайс-листу составляет 4800 руб.
Через некоторое время Базовая версия перестала вас устраивать и вам понадобилось обменять ее на ПРОФ версию.
Полная стоимость 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ с программной лицензией по прайс-листу составляет 13000 руб.
Стоимость доплаты оставит 13000 руб. - 4800 руб. + 150 руб. = 8350 руб.
Апгрейд с Базовой версии на ПРОФ вы можете сделать в нашей компании даже если Базовую версию приобретали в другой организации. Можем предложить, как электронные "безкоробочные" поставки, так и традиционные коробки с книжками. Стоимость электронных поставок соответствует коробочным аналогам, но позволяет перейти с Базовой версии на ПРОФ практически мгновенно, скачав дистрибутивы и пин-коды для активации с официального сайта 1С. Для расширения количества пользователей потребуются дополнительные клиентские лицензии, которые также есть как в коробочном так и в электронном варианте поставки.
* Электронные варианты поставок программных продуктов и клиентских лицензий 1С являются 100% лицензионными версиями. После оплаты электронной поставки на почтовый адрес пользователя высылается именное лицензионное соглашение на бумажном носителе, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.
В течение нескольких часов после оплаты на е-майл пользователя будут высланы ссылки для скачивания дистрибутива и документации в электронном виде с официального портала 1С, регистрационный номер программного продукта, пинкоды для активации, пинкод для регистрации программы на сайте техподдержки для скачивания обновлений программы, инструкция по активации лицензий.
Подать заявку на апгрейд можно написав письмо на e-mail отдела продаж нашей компании soft@сайт или оформив заказ в нашем интернет-магазине . Менеджеры отделы продаж свяжутся с вами для уточнения деталей.
В стоимость базовых версий программ 1С не входят сервисы: 1С-Отчетность, 1С-Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С-Облачный архив, 1С:Линк, 1С-Лекторий, 1С-ЭДО, Информационная система ИТС, Правовая база ГАРАНТ и др.
Большинство данных сервисов (за исключением сервиса 1С:Линк) можно подключить для пользователей базовых версий программ 1С за отдельную стоимость в соответствии с действующими расценками.
Подключить "1С:Контрагент" для автозаполнения реквизитов по ИНН
Приложения
Текст лицензионного соглашения 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
Файл с пинкодами для получения программной лицензии 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка.
Владимир Ильюков
- У вас небольшая организация?
- С программой будет работать один пользователь?
- У вас простые расчёты заработной платы?
В подобных обстоятельствах самое разумное - это купить программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 Базовая версия .
Цена базовой версии в несколько раз меньше, чем цена программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ. В то же время предметный функционал базовой версии программы 1С Бухгалтерия 3.0 ничем не отличается от предметного функционала ПРОФ-версии с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и возможностей по формированию стандартных, специализированных и регламентированных отчётов они абсолютно идентичны. Однако базовая версия обладают рядом важных технологических ограничений. Рассмотрим их.
А оно Вам надо
Цена программы 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия всего 4 800 руб., а цена программы 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ 13 000 руб. Этим затраты не ограничиваются. Пользователи базовой версии вправе не подписываться на 1С ИТС. А вот пользователи ПРОФ-версии обязаны подписаться, как минимум на 1С ИТС уровня ТЕХНО. Стоимость этой подписки на год 12 528 рублей.
Покупая 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 3.0 вместо базовой версии, организация многократно переплачивает.
Конечно, мы, как любой продавец заинтересованы в том, чтобы чего-либо продать подороже и побольше. В тоже время мы хотим быть честными перед Вами. Поэтому, прежде чем покупать ПРОФ-версию ознакомьтесь с ограничениями программы 1С Бухгалтерия 8.3 Базовая версия. Вполне вероятно, что эти ограничения для вас не актуальны и вам вполне достаточно купить базовую версию программы 1С Бухгалтерия 3.0.
Клиентские 1С Лицензии
Лицензия - это способ защиты программного обеспечения от его несанкционированного копирования или использования. В программах фирмы 1С применяют программные и аппаратные средства защиты. Более подробные сведения о лицензиях описаны в статье Купить дополнительную клиентскую 1С Лицензию .
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 комплектуются только программными лицензиями.
При этом одна из них основная и две запасные. Это означает, что, если активирована основная лицензия, то у пользователя остается две запасных. Их следует использовать после серьезного изменения конфигурации компьютера или при необходимости установить программу на другой компьютер.
Базовые версии целесообразно устанавливать на ноутбук. Они редко подвергаются апгрейду и с ними легко перемещаться в любую точку: офис, дом, командировка и т. д.
Многопользовательский режим работы
С программами версий ПРОФ и КОРП одновременно могут работать сразу несколько пользователей: бухгалтера, расчетчики, менеджеры по продажам и т.д.
С базовой версией программы на платформе 1С Предприятие 8.3 в один и тот же момент времени может работать только один пользователь.
На поочередную работу в базовой версии запрета нет. Например, один бухгалтер работает в первую смену, а другой во вторую.
Многофирменный учет
Программы 1С Бахгалтерия версий ПРОФ и КОРП позволяют в одной информационной базе осуществлять учет от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Это так называемый многофирменный учет.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют в одной информационной базе описать только одну организацию.
В тоже время базовая версия не запрещает создать произвольное количество информационных баз. В этом случае учет по каждой организации ведется в отдельной информационной базе.
Распределенные информационные базы (РИБ)
Необходимость работы с РИБ возникает, если организация имеет территориально распределенные подразделения. Например, центральный офис, территориально-удаленная бухгалтерия, магазины, склады и т.п.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не поддерживают работы с РИБ.
Изменение конфигурации или доработка программы
Фирма 1С выпускает так называемые типовые конфигурации. Это универсальные конфигурации. Они могут применяться в любых организациях. В них предусмотрены функциональные возможности, которые могут потребоваться практически в любой организации или у индивидуального предпринимателя.
С другой стороны, есть организации, обладающие специфическими особенностями. Обычно они обусловлены отраслевыми отличиями или особенностями учета в конкретной организации. Невозможно учесть все разнообразие таких особенностей в рамках типовой конфигурации. В силу этого в программах версии ПРОФ и КОРП предусмотрена возможность изменения конфигурации.
Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не позволяют изменять их конфигурацию.
Базовые версии позволяют создавать внешние отчеты и обработки. Однако возможности их создания более ограниченные, чем у версий ПРОФ и КОРП.
Отсутствует обязанность подписываться на 1С ИТС
Пользователи программ версий ПРОФ и КОРП обязаны заключать договоры на 1С ИТС уровня ПРОФ или уровня ТЕХНО . Это дает им право на законное обновление своих программ и их информационно-технологическое сопровождение партнерами фирмы 1С.
Пользователям базовых версий программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не обязательно заключать с партнером договор на ИТС.
В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С пользователям базовых версий фирма 1С обновления предоставляет бесплатно.
Сервис 1С Линк
Сервис 1С Линк предоставляет удаленный доступ к информационной базе, установленной, например, в центральном офисе организации через интернет. Доступ осуществляется по защищенным каналам связи. Никто кроме пользователей эту базу в интернете увидеть не может.
Сервис 1С Линк доступен в программах версий ПРОФ и КОРП, но недоступен в базовых версиях программ на платформе 1С Предприятие 8.3.
Специализированные поставки базовой версии
Программа 1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированные поставки: 1С Упрощёнка 8 и 1С Предприниматель 2015 . Их отличие от базовой версии состоит в том, что в режиме 1С Предприятие в них уже настроены особые режимы налогообложения.
При необходимости пользователь может самостоятельно изменить эти настройки. Поэтому, если по ошибки приобретена, например, поставка «1С Упрощёнка 8», а организация или индивидуальный предприниматель решили применить общий режим налогообложения, то покупать программу «1С Бухгалтерия 8. Базовая версия» нет никакой необходимости.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ (апгрейд)
Владельцу базовой версии со временем может потребоваться перейти на версию ПРОФ. Обычно это связано с увеличением количества пользователей программы, с необходимостью доработки программы и др. В этом случае профессиональная версия предоставляется по льготной цене.
В любой момент времени можно сделать апгрейд базовой версии до версии ПРОФ.
Стоимость апгрейда рассчитывается, как разница между ценой новой версии и ценой базовой версии плюс 150 рублей. Например, цена программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)» 16 200 рублей. Апгрейд обойдется в 16 200 - 4 800 + 150 = 11 550 рублей.
Если приведённые ограничения Вас не смущают, то целесообразно купить программу базовую 1С Бухгалтерия Б Базовую версию 3.0
Сегодня в материале будем говорить о том, как без посторонней помощи настроить доступ к необходимым для работы документам, разным отчетам и справочникам, и наоборот – ограничить доступ к некоторой информации. Для этого предназначен так называемый командный интерфейс с гибкой настройкой, появившийся в новой версии программы «1С».
На основе конфигурации «1С » мы будем обсуждать особенности разграничения прав доступа на разные объекты программы. Такой же алгоритм можно с успехом реализовать и для программы «1С » последней версии «3.0».
Как в «1С» образовать пользователя в обычном режиме пользователя?
Хотим сразу сказать, что нам придется работать с 2 режимами: эксплуатации программы и . В этом нет ничего сложного, поскольку программировать ненужно. Также отметим, что скриншоты в данном материале использованы из интерфейса «Такси» программы «1С» версии «3.0». Для переключения на него, откройте сервисное меню и найдите там настройки параметров. Среди переключателей «Внешний вид» в окне параметров выберите интерфейс «Такси» и перезагрузите программу. Хотя, при желании, можно работать и в обычном интерфейсе, - все настройки, справочники, документы в этом внешнем виде идентичны «Такси».
Рассмотрим ситуацию, когда у вас еще нет необходимого пользователя. Его нужно создавать в обычном режиме пользователя. Для этого перейдите в главное меню «Администрирование» и найдите там пункт под названием «Настройка пользователей и прав».
Выберите ссылку «Пользователи» в окне, и после того, как откроется новый справочник, добавьте в нем имя нового пользователя. В поле настроек пользователя укажите его наименование и установите флажок напротив «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора». Если же не установите последний, то при запуске системы вы не увидите этого пользователя в выпадающем списке. Тогда нужно будет печатать его наименование вручную.
Также, при необходимости, можно сразу установить пароль.
Теперь остановимся на правах доступа к этому только что созданному пользователю. Их устанавливать не нужно. В настройки прав доступа можно попасть из формы, где «настраивается» пользователь. Для этого перейдите по ссылке «Права доступа», которая находится в ее верхней части. Также нужно, чтобы на закладках в правах доступа - «Группы доступа» и «Разрешенные действия» - было пусто.
Но здесь есть важная деталь. Нужно, чтобы в базе данных был хотя бы 1 пользователь, который имеет административные права. Например, у нас таким пользователем является Администратор. Он - часть группы доступа под названием «Администратор», а также имеет роли «Полные права» и «Администратор системы».
Далее перейдите в режим конфигуратора и продолжите в нем настройки. Для этого при запуске программы «1С» выберите нужную базу и нажмите на кнопку «Конфигуратор». Но не следует заходить под новым пользователем. Работа будет невозможной, так как он еще не имеет никаких прав. А входить, как вы уже поняли, нужно под пользователем с полными правами, в нашем случае это «Администратор».
Чтобы убедиться, что созданный пользователь отображается, отройте окно конфигуратора. Для справки, список пользователя сохраняется в рубрике главного меню: «Администрирование» - «Пользователи».
На рисунке видно, что у пользователя стоит знак вопроса. Это означает, что для него не указано прав доступа. «Роли» - объект конфигурации. В каждой из них указывается ряд справочников, документов, отчетов, к которым имеет доступ только тот пользователь, который обладает ролью. Перейдя на закладку, вы можете увидеть все роли.
Сейчас задача заключается в настройке доступа сотрудника к произвольному набору различного рода отчетов, документов и справочников. При этом не так важно, о каком именно наборе идет речь. Важно, для каких случаев в конфигурации роль не может быть применима. Ведь разработчики программы «1С» не в состоянии предусмотреть абсолютно все варианты разграничения доступа к объектам, которые могут встречаться на практике. А запросы могут быть слишком непредсказуемы.
Режим редактирования конфигурации в «1С»
Из вышесказанного следует, что вам необходимо создать собственную роль. Создание таковой говорит о том, что в типовую конфигурацию будут внесены изменения. Для тех пользователей, у кого уже доработана, изменений не произойдет.
Теперь определим, типичная у вас конфигурация или уже нет. Сначала откройте конфигурацию. Для этого нажмите «Открыть конфигурацию» в разделе главного меню «Конфигурация». В левой части конфигуратора должно появиться окно со структурой объектов информ. базы. Затем перейдите в пункт «Поддержка» - «Настройки поддержки» (меню «Конфигурация»). Если у отрытого одноименного окна вид как на рисунке, то у вас типовая конфигурация. Имеется в виду наличие надписи под названием «Конфигурация находится на поддержке» и клавиши «Включить возможность изменения».
При наличии типичной конфигурации, вам придется включить возможность ее изменения, так как в противном случае вы просто-напросто не сможете создать новую роль. Отметим, что все типовые объекты так и останутся обычными, ведь не нужно изменять существующие роли, а просто создать новые. Для редактирования конфигурации в окне «Настройка поддержки» нажмите клавишу «Включить возможные изменения».
После нажатия откроется предупреждение, в котором будет говориться, что изменение режима приведет к невозможности автоматического обновления. Но при этом типе объекты будут автоматически обновляться, так как основная задача - создать новую роль, а не изменять уже существующие. При обновлении может появиться несколько новых окон, в которых необходимо нажать «Далее».
После этого откройте окно под названием «Настройка правил поддержки» и выберите переключатель «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки». Нажмите «Ок», и, перед тем как дальше продолжить работу, немного подождите.
В дереве объектов конфигурации, открывшемся слева в конфигураторе, исчезнут замочки. Сразу в окне «Настройка поддержки» высветится надпись «Конфигурация находится на поддержке с возможностью изменения».
Создание новой роли в конфигураторе программы «1С»
Теперь сосредоточьтесь на работе по созданию новой роли. Напомним, «Роль» - это право, которое предоставляет возможность редактирования или просмотра различного рода объектов конфигурации: отчетов, справочников, документов. Редактирование и просмотр - наиболее известные и понятные варианты права доступа. Но существует и много других. Расскажем об этом более подробно. В дереве объектов откройте «Роль» «Полные права» («Общие» - «Роли» - «Полные права»). В левой части окна настроек будут перечислены объекты программы - документы, отчеты, справочники. А в правой части те права, которые определены для каждого из объектов в этой роли. Этот процесс отражается на представленном рисунке.
Напомним, что наша задача заключается в возможности обеспечения работы только с ограниченным кругом объектов программы. Лучшим вариантом будет создать новую роль и установить возможность доступа только для необходимых объектов. Конфигурация имеет ряд разнообразных служебных объектов, в частности, общего назначения, константы, общие модули и формы. И для нормальной работы каждый пользователь должен иметь формы доступа к этим объектам. Как мы уже говорили, их слишком много и один из них очень легко упустить из виду. Поэтому предложим вам несколько иной подход.
Путем копирования типичной роли под названием «Полные права» создайте новую роль и назовите ее «Роль_Фролова». А для изменения ее имя достаточно зайти в «Свойства» и без пробелов ввести другое наименование.
Теперь наша задача заключается в создании новой роли для так называемого пользователя «Фролова». Но перед этой операцией необходимо сохранить информ. базу, чтобы роль вновь появилась в списке ролей пользователя. Для этого нажмите кнопку «F7» или соответствующую клавишу на панели инструментов. Теперь нашему пользователю можно устанавливать роль. Путем нажатия «Администрирование» и «Участники» зайдите в список пользователей и на закладке «Другие» заметьте галочкой «Роль_Фролова». Нажмите «Ок».
Пока роль такая же как и исходная, в таком виде мы ее пока и оставим. Используя гибкую настройку командного интерфейса «1С», настроим доступ к справочникам и документам.
Настройка элементов командного интерфейса в программе «1С»
А теперь вернитесь в пользовательский режим работы, имеется в виду, - к обычной работе в программе «1С». Теперь вам с помощью конфигуратора нужно запустить работу под «Фролов С.М.» - нашим новым пользователем. Но предварительно установите настройки, дабы при запуске «Предприятия» с конфигуратора программа сделала запрос на пользователя, под которым будет запускаться. Чтобы выполнить заданное в главном меню нажмите «Сервис», затем - «Параметры» и в разделе «Пользователь», что в закладке «Запуск 1С: Предприятия», и установите переключатель «Имя». Нажмите «Ок», и с конфигуратора, используя команду «Сервис» - «1С: Предприятие», запустите пользовательский режим. Напоминаем, что изначально вы должны выбрать пользователя Фролова.
Когда «1С» запустится от имени пользователя Фролова, то последний будет иметь доступ ко всем необходимым объектам, поскольку его роль создана на основе копирования новых прав. А мы никаких изменений не вносили. Давайте попробуем поэкспериментировать, например, оставить для пользователя только такие возможности кадрового учета как освобождение, прием и перемещение. Для начала уберите лишние разделы, оставив только один - «Кадры».
Теперь зайдите в служебное меню, нажмите «Вид» - «Настройка панели разделов». В этом окне все ненужные разделы перенесите с правой колонки в левую.
У нас осталось 2 раздела под названиями «Кадры» и «Главное». Последний из вышесказанных мы ликвидировать не можем, так как в нем нужно оставить только необходимые ссылки. Для этого перейдите в этот раздел «Главное» и в верхнем правом углу нажмите «Настройка навигации». Это окно по внешнему виду и принципу работы очень похоже на то, в котором мы убирали ненужные разделы. В правой колонке оставьте только нужные для работы объекты - справочники и документы.
В итоге, в разделе «Главное» у вас останется только необходимый ряд справочников, отчетов и документов.
Теперь уделим внимание разделу «Кадры». Его можно не менять, или, при желании, настроить более «тонко». Это можно сделать, если сотрудник по плану не должен иметь дело с декретными, отпусками или больничными. Также вышеназванные документы в панели навигации можно убрать. Но это уже отдельные нюансы, которые зависят от конкретной задачи, поэтому на этом подробно не будем останавливаться.
Остановимся еще на одном моменте - элементе, который тоже необходимо настроить. Это позволит избежать доступа пользователя к закрытой для него информации. Элемент называется «Начальная страница» или «Рабочий стол». Его можно отрыть при запуске пользовательского режима. Для настройки начальной страницы в служебном меню откройте «Вид» - «Настройки начальной страницы». В открытом окне среди ряда доступных форм можно настроить состав правой и левой колонок. Перечень всех доступных форм не слишком велик. Приведем пример: для сотрудника, занимающегося кадрами, доступ к форме «Расчет зарплаты Форма» не нужен. Но в данном случае мы решили убрать все формы, чтобы не искушать пользователя. Поэтому «Начальная страница» будет пустой.
Скрин 21
Как настроить роль пользователя в конфигураторе программы «1С»
Предположим, что воспользовавшись услугами командного интерфейса, мы настроили доступ к нужным объектам - справочникам и документам, кадровика. Теперь вопрос заключается в том, как сделать, чтобы пользователь самостоятельно не смог настроить интерфейс и иметь доступ к табу-документам?
Для этого вернитесь в конфигуратор и в дереве объектов конфигурации выберите «Общие» - «Роли» - «Роль_Фролова». Открыв эту роль, в окне нажмите на «Зарплата и Управление Персоналом», а в колонке «Права» найдите настройки под названием «Сохранение данных пользователя». И напротив этого параметра уберите отметку. Это означает, что отныне пользователь не сможет самостоятельно настроить панели разделов, в частности, панели рабочего стола и навигации, и, соответственно, не будет доступа к запрещенным разделам с командного интерфейса.
Чтобы убедиться в вышесказанном, зайдите в систему под именем Фролова и попробуйте отрыть доступ к навигации или разделам. Пункт «Вид» в служебном меню вы также не сможете открыть. Последний стал недоступен, поскольку в роли пользователя Фролова мы убрали права на «Сохранение данных пользователя».
Итак, мы открыли пользователю доступ только к тем документам, отчетам и справочникам, которые ему необходимы для работы. Обратите внимание, что для таких ограничений в правах сотрудника мы убрали только 1 отметку.
Также мы ограничили доступ к запрещенным документам. Однако существует один нюанс: пользователь из доступного ему документа может попасть и в запрещенные. Например, из документа «прием на работу» кадровик Фролов может попасть в справочник «Организации» и целенаправленно или случайно внести изменения в определенные данные. Чтобы этого избежать, рекомендуем просмотреть и проанализировать объекты, имеющие связь с доступной для кадровиков информацией. Откройте роль пользователя в конфигураторе и запретите просмотр или редактирование нежелательных документов или отчетов. В зависимости от поставленной задачи выберите нужный вариант.
